E-TUYS (Elektronik Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Bilgi Sistemi), T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından yürütülen ve yatırım teşvik işlemlerinin tamamen dijital ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan resmi başvuru sistemidir.
E-TUYS Üzerinden Hangi İşlemler Yapılır?
E-TUYS yalnızca teşvik belgesi başvurusu yapılan bir platform değildir. Aynı zamanda yatırım sürecinin tamamını kapsamaktadır.
– Yeni Yatırım Teşvik Belgesi başvurusu
– Belge revize işlemleri (makine listesi, yatırım tutarı, süre uzatımı vb.)
– Makine ve teçhizat devir işlemleri
– Yerli ve ithal makine gerçekleşme girişleri
– GTİP güncellemeleri
– Vergi istisna yazısı süreçleri
– Tamamlama vizesi başvurusu
– Yabancı sermaye bilgi bildirimleri
Bu yönüyle E-TUYS, yatırımın başlangıcından tamamlanmasına kadar tüm sürecin dijital takip sistemidir.
E-TUYS’a Nasıl Erişilir?
E-TUYS sistemi e-Devlet altyapısı üzerinden çalışır. Sisteme giriş, yetkilendirilmiş kullanıcı tarafından elektronik imza ile yapılır.
E-TUYS Kimler İçin Zorunludur?
E-TUYS, Türkiye’de Yatırım Teşvik Belgesi başvurusu yapmak isteyen tüm yatırımcılar için zorunlu olan resmi dijital sistemdir.
E-TUYS Hakkında Bilmeniz Gereken Temel Şartlar ve Hazırlık Süreci
E-TUYS sistemi klasik bir üyelik platformu değildir. Sistem, yalnızca yetkilendirilmiş ve elektronik imza sahibi kullanıcılar üzerinden çalışır. Bu nedenle başvuru sürecine geçmeden önce bazı teknik ve hukuki hazırlıkların tamamlanmış olması gerekir.
1- Şirketin Türkiye’de Resmi Olarak Kurulu Olması
E-TUYS işlemleri yalnızca Türkiye’de kurulmuş ve aktif vergi numarasına sahip şirketler adına yapılabilir.
Şahıs şirketleri, limited ve anonim şirketler sistem kapsamında işlem yapabilir.
Yetkilendirilecek Kişinin Elektronik İmza (E-İmza) Sahibi Olması
E-TUYS’a giriş e-Devlet şifresi, elektronik imza, mobil imza, TC kimlik kartı veya internet bankacılığı ile yapılabilir fakat başvurular yalnızca nitelikli elektronik imza ile yapılır. Mobil imza veya yalnızca e-Devlet şifresi yeterli değildir.
E-TUYS Yetkilendirme Başvurusunun Yapılması
Öncelikle Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na E-TUYS yetkilendirme başvurusu yapılmalıdır.
E-TUYS Yetkilendirme Süreci. 5 Adımda Hızlı Başlangıç Rehberi
1- Kullanıcı Yetkilendirme Başvurusunun Oluşturulması
İlk adım, şirket adına işlem yapacak kişinin E-TUYS yetkilisi olarak tanımlanmasıdır.
E-TUYS Yetkilendirmesi İçin Gerekli Evraklar
– Dilekçe
– Taahhütname
– Kullanıcı Yetkilendirme Formu
– İmza Sirküleri
Kimler E-TUYS Kullanıcı Yetkisi Alabilir?
E-TUYS sistemi şirket bazlı değil, kullanıcı bazlı çalışır. Bu nedenle şirket adına işlem yapacak gerçek kişinin Bakanlık tarafından kullanıcı olarak tanımlanması gerekir.
E-TUYS kullanıcı yetkisi şu kişiler adına alınabilir:
– Şirket ortağı
– Yönetim kurulu üyesi
– Şirket çalışanı
– Vekâlet verilen üçüncü kişiler
Önemli olan, yetki alacak kişinin gerçek kişi olması ve kendi adına nitelikli elektronik imza sahibi olmasıdır.
Evraklar Nereye ve Nasıl Gönderilir?
E-TUYS yetkilendirme başvurusu KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi üzerinden T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’nün KEP adresine yapılır.
2- Yetkilendirme Onay Bildiriminin Alınması
Başvuru sonrasında sistem tarafından kayıt altına alınan bilgiler Bakanlık tarafından incelenir. Onay süreci tamamlandığında yetkilendirme bildirimi yapılır ve kullanıcı sisteme giriş hakkı kazanır.
3- Firma Bilgilerinin Sistemde Tanımlanması ve Güncellenmesi
Yetkilendirme onaylandıktan sonra şirketin:
– Vergi bilgileri
– Faaliyet konusu
– NACE kodu
– İletişim bilgileri
gibi temel verileri kontrol edilir ve eksik bilgiler güncellenir.
4- Bakanlık Kontrol ve Doğrulama Süreci
Sisteme girilen firma bilgileri ve kullanıcı yetkisi Bakanlık tarafından kontrol edilir.
Gerekli görülen durumlarda ek bilgi veya düzeltme talep edilebilir.
Bu doğrulama tamamlandıktan sonra sistem aktif kullanım için hazır hale gelir.
5- Yatırım Teşvik Belgesi Başvurusunun Başlatılması
Tüm tanımlamalar tamamlandıktan sonra kullanıcı:
– Yeni teşvik belgesi başvurusu oluşturabilir,
– Mevcut belge üzerinde işlem yapabilir,
– Revize ve gerçekleşme girişlerini başlatabilir.
Bu aşama, E-TUYS sürecinin aktif kullanım başlangıcıdır.
E-TUYS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
1- E-TUYS’ta “404 Not Found” Hatası Neden Alınır?
Genellikle e-Devlet altyapısındaki yoğunluk veya sistem güncellemeleri nedeniyle oluşur. Bir süre sonra tekrar giriş yapılması gerekir.
2- “Sunucu Açık Değil” Uyarısı Ne Anlama Gelir?
Uzun süre işlem yapılmadığında sistem oturumu kapanır. Yeniden giriş yapılması gerekir.
3- E-TUYS’tan PDF veya Excel Çıktısı Alınabilir mi?
Hayır. Sistem tamamen elektronik çalışır ve belge çıktısı alınamaz.
4- E-İmza Aşamasında “Undefined” Hatası Neden Oluşur?
Genellikle eksik bilgi, hatalı sektör seçimi veya uyumsuz liste yüklemesi nedeniyle oluşur.
5- GTİP Kodu Farklıysa Revize Zorunlu mu?
Sadece GTİP kodu değişmişse sistem üzerinden güncelleme yapılabilir; bazı durumlarda yeni istisna yazısı alınması gerekir.
6- Fatura XML Hatası Nasıl Çözülür?
Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine uygun XML formatında olmalıdır. Doğrulanmış e-fatura yüklenmelidir.
7- Gümrük Gerçekleşme Listesinde “Kapandı” Görünmüyorsa Ne Yapılmalı?
Toplu belge durum sorgulama yapılmalıdır. Sorun devam ederse Gümrük sistemi kaynaklı olabilir.
8- Tamamlama Vizesi Sonrası Revize Yapılabilir mi?
Hayır. Tamamlama vizesi başvurusu yapıldıktan sonra belge üzerinde değişiklik yapılamaz. Önce iptal işlemi gerekir.
